Kurumsal Mail Hesabınızı (Şirket Maili) Outlook’ta Kolayca Kurun
Microsoft Outlook programını kurumsal mailinizi (şirket maili) yönetmek için kullanmak istiyorsanız, doğru yapılandırmayı yapmak oldukça önemlidir.
Eğer şirket mailini yok ise Şirket Maili Açma başlıklı makalemizi okuyunuz.
Şirket mailinizi Outlook’a kurmak için adım adım yapmanız gerekenler:
-
Hesap Ekle:
Outlook'u açın ve Dosya (File) menüsünden "Hesap Ekle" seçeneğine tıklayın. Bu adım, yeni bir mail hesabı eklemek için ilk adımdır. -
Hesap Türünü Belirleyin:
Açılan pencerede, "Ek hesap türleri için el ile yapılandır" seçeneğini seçin ve İleri (Next) butonuna tıklayın. Bu adım, doğru yapılandırmayı yapabilmeniz için gereklidir. -
Hesap Türünü Seçin:
"POP veya IMAP" seçeneklerinden uygun olanı seçin ve tekrar İleri'ye (Next) tıklayın. Hangi türü seçeceğinizi bilmiyorsanız "IMAP" seçiniz. -
Kullanıcı Bilgilerini Girin:
"Adınız:" bölümüne adınızı veya firma adınızı yazınız.
"E-posta adresi:" bölümüne kurumsal mail adresinizi yazınız. -
Sunucu Bilgilerini Girin:
"Gelen posta sunucusu:" bölümüne mail.websiteadresiniz.com yazınız (web siteniz .com.tr ile bitiyor ise mail.websiteadresiniz.com.tr yazınız).
"Giden posta sunucusu (SMTP):" bölümüne mail.websiteadresiniz.com yazınız (web siteniz .com.tr ile bitiyor ise mail.websiteadresiniz.com.tr yazınız). -
Gelişmiş Ayarları Yapın:
"Daha fazla ayarlar" veya "Diğer ayarlar" seçeneğine tıklayınız.
Giden Sunucusu bölümünden "Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan" seçeneğini seçiniz.
Gelişmiş bölümüne tıklayarak şu şekilde doldurun:
Gelen Sunucusu (IMAP): 993 / Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan: SSL
Giden Sunucusu (SMTP): 465 / Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan: SSL -
Son olarak:
Tamam/OK butonuna tıklayın.
Şirket Maili Açma
Günümüzde profesyonel bir imaj oluşturmak ve güvenilirlik kazanmak isteyen her şirketin, özel bir şirket mailine sahip olması büyük bir öneme sahiptir. Kurumsal şirket maili açma işlemi, hem çalışanların hem de şirketin dış dünyayla etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Peki, şirket maili nasıl açılır? İşte adım adım rehber. Teknik destek için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Adım 1: Alan Adı Satın Almak
Bir şirket maili açmanın ilk adımı, şirketinize uygun bir alan adı (domain) satın almaktır. Alan adı, e-posta adresinizin son kısmında yer alacak ve genellikle şirket adınızı temsil edecektir (örn. info@rubermedia.com). Alan adı, güvenilir bir domain sağlayıcısından satın alınabilir. Popüler domain sağlayıcıları arasında GoDaddy, Namecheap ve Google Domains yer alır.
- Dikkat edilmesi gerekenler: Alan adınız kısa, akılda kalıcı ve şirketinizin kimliğini yansıtmalıdır. Ayrıca, alan adının daha önce kullanılmamış ve size ait olduğundan emin olun.
Adım 2: Hosting ve Mail Hizmeti Seçmek
Alan adınızı aldıktan sonra, bu alan adını kullanarak e-posta adresleri oluşturabilmek için bir hosting veya mail hizmetine ihtiyacınız olacaktır. Birçok hosting şirketi, alan adıyla entegre şekilde mail hizmetleri sunar. Bunun dışında, Google Workspace (eski adıyla G Suite), Microsoft 365 veya Yandex Mail gibi profesyonel çözümler de tercih edilebilir.
- Google Workspace: Gmail arayüzü üzerinden @alanadiniz.com uzantılı profesyonel e-posta hesapları oluşturmanızı sağlar. Ek olarak, Drive, Dokümanlar ve Takvim gibi iş araçlarıyla entegredir.
- Microsoft 365: Outlook arayüzü üzerinden profesyonel e-posta hizmeti sunar. Ayrıca, Word, Excel ve OneDrive gibi iş araçlarını kullanma imkanı verir.
- Yandex Mail: Alternatiflerine göre daha fazla depolama alanı sunmaktadır. Yandex mail uygulaması veya internet sitesi üzerinden maillere erişebilirsiniz.
Adım 3: E-posta Hesapları Oluşturmak
Hosting veya mail hizmeti sağlayıcınızın kontrol paneline giriş yaparak yeni e-posta hesapları oluşturabilirsiniz. Örneğin, şirketinize uygun genel e-posta adresleri şu şekilde olabilir:
- info@alanadiniz.com (Genel bilgi ve müşteri hizmetleri)
- sales@alanadiniz.com (Satış departmanı)
- support@alanadiniz.com (Teknik destek)
Her çalışan için de özel e-posta adresleri oluşturabilirsiniz. Örneğin:
Adım 4: DNS Ayarlarını Yapılandırmak
Şirket maili hizmetinizi doğru bir şekilde çalıştırabilmek için DNS ayarlarınızı yapılandırmanız gerekir. Bu ayarları yaparken genellikle mail hizmet sağlayıcınızın size sunduğu MX kayıtlarını alan adı yönetim paneline eklemeniz gerekecek. DNS ayarları doğru yapılandırıldığında e-postalar sorunsuz şekilde alınıp gönderilebilir.
Adım 5: E-posta Güvenliği Sağlamak
Şirket e-postalarının güvenliği, verilerin korunması açısından kritik önem taşır. Bu sebeple güvenli bir e-posta ortamı oluşturmak için şu önlemleri alabilirsiniz:
- SSL/TLS Şifreleme: E-postalarınızın şifrelenmesini sağlayarak üçüncü tarafların erişimini engelleyin.
- Spam Filtreleme: Spam filtrelerini etkinleştirerek istenmeyen postaları engelleyin.
- İki Adımlı Doğrulama (2FA): Kurumsal mail e-posta hesaplarınıza ek güvenlik katmanı eklemek için iki adımlı doğrulamayı aktif hale getirin.
Adım 6: E-posta Müşterisi Kullanmak
Şirket e-postalarınızı yönetmenin bir başka adımı, kullanışlı bir e-posta istemcisi seçmektir. Google Workspace, Microsoft 365 ve Yandex Mail gibi hizmetler, web tabanlı arayüzler sunsa da, Outlook, Thunderbird veya Apple Mail gibi üçüncü taraf e-posta istemcilerini de kullanabilirsiniz. Bu uygulamalar, tüm e-postalarınızı tek bir yerde toplamanıza ve kolayca yönetmenize olanak tanır.
Adım 7: İmza ve Otomatik Cevaplayıcıları Ayarlamak
Profesyonel e-posta imzaları, şirketinizin kurumsal kimliğini pekiştirir. İmzanızda şirket logosu, iletişim bilgileri ve sosyal medya bağlantılarını eklemeyi unutmayın. Ayrıca, tatil gibi dönemlerde otomatik cevaplayıcılar ayarlayarak gelen e-postalara cevap verebilirsiniz.
Şirket kurumsal maili açma süreci, ilk başta karmaşık gibi görünebilir, ancak doğru adımları izleyerek profesyonel bir e-posta sistemi kurmak oldukça basittir. Alan adınızı seçin, uygun bir e-posta hizmeti sağlayıcısı belirleyin, güvenliği sağlayın ve e-posta hesaplarınızı oluşturarak iş dünyasında güçlü bir imaj sergileyin. Outlook maili geri çekme için diğer makalemizi okuyabilirsiniz.
Google Workspace, Microsoft 365, Yandex Mail en çok tercih edilen profesyonel e-posta platformlarıdır. Bunlar harici olarak hosting üzerinden de kurumsal mail oluşturabilirsiniz.
Kurumsal E-posta güvenliği için en önemli adım, iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) kullanmak ve e-postalarınızı şifrelemek olacaktır.
Google Workspace, Yandex Mail ve Microsoft 365 gibi hizmetler, mobil cihazlarda da kullanılabilir. Bu platformların hem iOS hem de Android uygulamaları vardır. Ayrıca outlook mobil uygulamasına maillerinizi kurarak da kullanabilirsiniz. Outlook kurumsal mail kurulumu makalemizi okuyabilirsiniz.
Bizi değerlendirin
Derecelendirmek için bir yıldıza tıklayın!
5 / 5. 392
Paylaş:
İçindekiler